CONTOH PROYEK IT : UniPower CASMAC Project

pada kali ini aku akan memberi contoh tentang proyek IT yang pernah ada. tetapi disini peroyek IT yang aku berikan menemui ke gagalan. sehingga proyek ini dapat dibilag gagal.


Gambaran Proyek 
Proyek ini berfungsi "untuk memfasilitasi pengembangan efisien dan tepat waktu dari sistem komputasi umum untuk aplikasi oleh universitas-universitas di seluruh Australia. Proyek ini ditujukan untuk memberikan universitas dengan efisiensi dalam pengembangan software melalui berbagi pengetahuan dan biaya yang terkait


Proyek sponsor dan Stakeholders
Struktur proyek tersebut tidak sepenuhnya dijelaskan pada studi kasus. Namun, peran-peran berikut ini akan cukup menjelaskan :
Sponsor 
     Universitas Australia Wakil Rektor Komite (AVCC)

Stakeholder 
Tabel Stakeholder Roles

Commercial Arrangements 
    Unipower diciptakan untuk menyediakan pelayanan manajemen proyek dan CHA Solution yang nanti tujuannya untuk memberikan layanan System Development.

Project Manager 
    Uni Power

Steering Committee
    Tidak teridentifikasi.

Faktor Sukses dan Gagal

Dapat disimpulkan dari hasil di atas bahwa sejumlah tujuan proyek tidak tercapai termasuk pengiriman modul perangkat lunak umum. Tabel Stakeholder Roles mengidentifikasi sejumlah faktor keberhasilan proyek tidak terbukti dalam proyek tersebut karena dimungkinkan kontribusi pada tujuan proyek atau pada objective tersebut tidak terpenuhi.


Process Followed

Tidak ada bukti dari pendekatan terstruktur untuk proyek. Proyek ini ditinggalkan saat CHA gagal mewujudkan modul keuangan.
Ada bukti dari proses manajemen proyek di artikel itu memberikan:
 • Initiating
   Initiating - Akan tampak telah dilakukan tetapi tidak dengan tingkat ketelitian yang diharapkan untuk sebuah proyek ini.

 • Planning
    Tidak ada bukti

 • Executing

• Memulai - akan tampak telah dilakukan tetapi tidak dengan tingkat ketelitian bahwa Proyek rencana eksekusi (diasumsikan sebagai tugas proyek jelas-jelas dilakukan). 

• Kontrak Administrasi – Tidak efektif 

 • Controlling
     Tidak ada bukti

 • Closing
     Tidak ada bukti


 Major Issues and Resolution 

•  Realised Savings 

Sejumlah universitas dihadapkan dengan upgrade / mengembangkan sistem untuk memecahkan masalah bisnis umum. Biaya setiap universitas jika bergerak sendiri mungkin mahal. Konsep CASMAC ini bertujuan untuk memberikan efisiensi dalam pengembangan perangkat lunak dengan berbagi pengetahuan dan biaya. Ia mengakui bahwa manfaat yang diperoleh dari proyek CASMAC termasuk pemanfaatan beberapa lisensi perangkat lunak dengan biaya lebih rendah dan, spesifikasi dokumentasi yang membentuk dasar dokumentasi lelang berikutnya.

• Kegagalan Software 

CHA tidak mampu menyediakan perangkat lunak yang lulus uji penerimaan. Tidak ada indikasi apakah ini ada masalah teknis atau hanya bahwa software itu tidak memenuhi kebutuhan bisnis. Upaya mediasi atau arbitrasi tidak terbukti. Hal ini biasanya akan diharapkan sebelum pengakhiran kontrak.

Pelajaran Yang Didapat 

• Konsultasi dengan seluruh stakeholder sangat penting. Pembentukan steering committee sangat penting juga, terutama dengan sebuah proyek ini dan dengan indikasi jumlah peserta. 
• Perhatian yang tepat untuk managemen resiko dan monitoring resiko dapat menghindari masalah-masalah yang dihadapi. 
• Perhatian yang tepat untuk proses anggaran dan manajemen keuangan tidak dapat diremehkan. Mekanisme yang tidak memadai untuk pengeluaran pelacakan dapat menyebabkan kesulitan yang cukup besar terutama bila ada tuntutan pengadilan. 
• Kontrak manajemen yang efektif dapat memberikan suatu lingkungan di mana masalah serius dapat diselesaikan tanpa kembali ke pengadilan. Ada manfaat dalam bekerja sama untuk memecahkan masalah umum. Namun, ada ruang lingkup proyek dan tujuan harus dinyatakan dengan jelas. Kerangka kerja proyek yang masuk akal menetapkan bahwa pihak yang terlibat menyediakan mekanisme yang efisien dan efektif untuk menyelesaikan masalah.